Софтуер за електронно архивиране на документи
Защо Ви е необходимо използването на архивиращ софтуер?
Всяка една фирма генерира и обработва множество документи свързани с нейната дейност. Много често, обемът на тези документи нараства значително с развитието на фирмата и тяхната употреба и съхранение стават все по-трудоемки.
iRhive ще Ви помогне да организирате и дигитализирате документооборота във вашата фирма. Този софтуер Ви позволява да архивирате както хартиени документи (чрез тяхното сканиране) така и електронни документи без значение от техния размер или формат. След като даден документ бъде електронно архивиран, Вие имате възможност лесно, бързо и удобно да го намерите и извлечете посредством интерфейсът на iRhive или от друг софтуер интегриран с iRhive. По този начин, Вие ще работите в един напълно без хартиен офис.
Предимства на дигитализирания документооборот
Безспорно, налагането на без хартиени технологии ще ви донесе предимства, както от организационна така и от икономическа и чисто екологична гледна точка. Чрез налагането на електронни документи, вместо хартиени, Вие ще:
- Намирате търсеният от вас документ много по-бързо, лесно и удобно
- Намалите мястото, необходимо за съхранение на хартиени документи
- Премахнете безпорядъка от документи по бюрата на вашите служители
- Забравите за изгубени или повредени документи
- Разглеждате документи на вашия компютър без да има необходимост да ги разпечатвате или копирате
- Можете бързо и лесно да споделяте документи с ваши клиенти или колеги
- Имате пълен контрол и достъп до вашите документи, дори и от отдалечени локации
- Имате гаранции за сигурното и надеждно съхранение на вашите документи
Сигурност на iRhive и надеждност на съхраняваните данни
iRhive, като всеки друг продукт на БанкСофт ООД, е разработен от висококвалифицирани ИТ експерти и отговаря на всички съществуващи стандарти и добри практики за разработка на софтуер. Това позволява неговото инсталиране и конфигуриране да е в съответствие с всички най-нови стандарти за ИТ сигурност.
iRhive предоставя възможност за пълно конфигуриране на правата за достъп на всеки потребител, като по този начин Ви позволява сами да определяте достъпа на потребителите до всеки един тип документ.
Системата гарантира автентичността на съхранените документи посредством контролни суми. За още по-голяма сигурност на съхраняваните документи, iRhive предоставя възможност за тяхното електронно подписване с УЕП (Универсален електронен подпис) или друг цифров сертификат. Системата може да бъде конфигурирана да съхранява копия на документите на две или повече физически отдалечени машини, като по-този начин гарантира запазването на данните дори при случай на бедствие.
Интеграция на iRhive с външни софтуерни системи
Технологията използвана за разработване на iRhive, позволява системата да бъде използвана както самостоятелно така и да бъде интегрирана с външни системи. По този начин, iRhive може да бъде използван самостоятелно, например, като чисто деловодна система, но голямото предимство на iRhive идва от възможността да бъде интегриран със счетоводни, ЕРП или други системи.