Директор
Ползването на iRhive означава ориентация към технологии, които минимизират разхода на хартия. Днес е модерно те да се наричат безхартиени технологии. Подобен подход гарантира постигането на ползи от финансов и екологичен аспект. В това няма съмнение!
Отделно от това, iRhive позволява преминаването към ново, качествено, по-високо ниво на процесите на съхранение и ползване на документите.
Кредитен Инспектор
Питате какво ми харесва в iRhive? Преди всичко, той гарантира съхранението на оригиналните документи. Това в моята професия е много важно. Спестява много време и ме улеснява в последващата работа с тях – търсене, възпроизвеждане и всичко, което си помислите.
Счетоводител
С две думи – голямо удобство! Изцяло отпадна задължението на колегите от отдела да размножават фактурите. Сега, с въвеждането на iRhive, нещата са ясни – сканираш еднократно фактурата, слагаш я в папката и тя повече никога не излиза от там. След това тя се появява автоматично в дневниците на покупките, в досието на доставчика, в отчета за разходите, който шефа следи ежедневно и още на няколко места в счетоводната програма. Удобна работа, а и пести средства!
Деловодител
Какво по-хубаво от това в деловодството да има ред? Да, за мен създаването на ред е основната отличителна черта на iRhive! Отпадна ровенето по прашните рафтове, търсенето с часове на документи по папките. Сега само с едно натискане на клавиш и получавам нужната информация. Не само това - гледaм на екран документите, които търся едно към едно с оригинала. За моята работа това е важно. Щях да забравя – много от колегите вече не ме товарят с поръчки за търсене на документи. По-лесно им е сами да ги намерят.
Секретарка
Предимствата на iRhive могат да бъдат систематизирани така:
-
Удобно и лесно намиране на документи;
-
Контролиран достъп до документите и елиминиране на възможността за изтичане на фирмена информация;
-
Създаване на ред в работата с документи в администрацията;
-
Уникален вариант за споделено ползване на документи между колеги или клиенти.